Pour afficher ou modifier les caractéristiques générales d'une vue pour un format de type sous-fichier, il faut, au choix :
Effectuer un clic sur le bouton Vue de la boîte de dialogue Modifier la cinématique des données.
Cocher la case Détail et effectuer un clic sur le bouton Modifier de la boîte de dialogue Créer/Modifier les vues associées à un programme.
Les informations affichées
Code
Code du format de référence de la vue.
Ce code répond aux critères des codes de format de sous-fichier : le signe " * " suivi d'un chiffre de 1 à 9.
Les informations saisies
Nom
Nom de la vue.
Ce nom doit être un nom de vue valide (au sens IBM du terme), unique pour le programme.
Longueur limitée à 15 caractères.
Saisie obligatoire.
Fichier associé
Nom réel du fichier de la base de données contenant les informations à lire et à transférer.
Un clic sur le bouton-flèche 
à droite du champ ouvre une boîte de dialogue permettant de choisir un fichier guide.
Ce champ ne doit pas être renseigné si le critère de remplissage est "Aucun" ou "par requête SQL". Sinon, la saisie est obligatoire.
Les cases à cocher
Ajout d'enregistrement
Cette case autorise l'ajout d'enregistrements dans le sous-fichier. Le système génère alors des lignes vierges après le sous-fichier pour saisir de nouvelles informations.
Pagination dynamique
Si cette case est cochée, elle retient ce mode de pagination pour l'affichage du sous-fichier : dès qu'une page est prête, elle est affichée. Sinon, tout le sous-fichier est constitué avant l'affichage de la première page.
Les boutons radio
Critères de remplissage
Sélectionner le critère de remplissage retenu parmi les neuf critères proposés :
Par égalité sur clé |
Au moins une clé obligatoire. |
Séquentiel sur clé |
Au moins une clé obligatoire. |
Par égalité arrière sur clé |
Au moins une clé obligatoire. |
Par lecture directe |
Une clé obligatoire et une seulement. |
Du type 'COMMENCE PAR' |
Au moins une clé obligatoire. |
Séquentiel sans clé |
Pas de clé saisie. |
Par lecture arrière |
Au moins une clé obligatoire. |
Par requête SQL |
Pas de clé saisie. |
Aucun |
Pas de clé saisie. |
Les boutons
Le bouton-flèche ouvre une boîte de dialogue permettant de choisir un fichier guide pour la vue.
Clé
Ouverture d'une boîte de dialogue permettant d'afficher, de créer ou de modifier les clés d'une vue.
Ce bouton n'est actif que dans le cas où une clé est obligatoire ; voir le champ "Critères de remplissage" plus haut.
Entrée / Modifier (validation)
Le bouton Entrée (en mode affichage) ferme la boîte de dialogue.
Le bouton Modifier (en mode modification) valide les modifications effectuées et ferme la boîte de dialogue.
Annuler
Fermeture de la boîte de dialogue sans valider les modifications effectuées.
Raccourci-clavier : Echap.