Une pièce jointe est un fichier téléchargeable (document, image, vidéo...), rattaché à une page et éventuellement directement visualisable dans le contenu de la page (par exemple pour les images, les vidéos ou les fichiers Microsoft Office).
1 - Lister les pièces jointes de la page
Pour consulter la liste des pièces jointes à la page courante, rendez-vous dans le menu des options complémentaires (les 3 points en haut à droite de chaque page) :
Vous pourrez à cet endroit,
- supprimer la pièce jointe ou une de ses versions
- lui associer des étiquettes
- modifier son nom (via le lien 'Propriétés')
- visualiser la liste des versions conservées
- la modifier directement dans Microsoft Office s'il s'agit d'un document excel, word ou powerpoint
Chaque enregistrement de document effectuée dans Office sera répercuté dans Confluence et la version du document sera incrémentée.
A la fin de la liste, vous avez la possibilité d'ajouter des pièces jointes par un simple glisser/déposer à partir d'un navigateur de fichiers Windows ou par une fenêtre de sélection traditionnelle :
2 - Utiliser la macro 'Pièce jointes' :
| Ajouter une page du modèle 'Document List' | Insérer la macro 'Pièces jointes' dans votre page |
|---|---|
Vous saisissez un titre, et éventuellement une description et des restrictions :
Résultat :
| Soit par saisie directe dans l'éditeur :il faut commencer par une accolade ouvrante, signe pour une recherche dynamique dans le catalogue de macros
Soit ou ouvrant le navigateur de macros :
|
3 - Insérer des pièces jointes directement dans l'éditeur wysiwyg
Vous pouvez ajouter une pièce jointe lorsque vous êtes en édition du contenu de la page.
Il vous suffit pour cela
- soit d'utiliser la fonction de copier/coller windows
- soit d'utiliser la fonction de glisser/déposer windows
- soit d'utiliser le menu d'insertion de l'éditeur confluence :
Pour visualiser les vidéos, il faudra utiliser la macro 'Multimédia'
Pour visualiser des documents Office, il faudra utiliser une des macros suivantes :
