Welcome to the Confluence Help space!
The goal is to help you make the best use of Confluence. Why use Confluence? The answer here.
You can easily make your pages attractive and user-friendly by using presentation macros.
This Tutorial will evolve according to your needs, so do not hesitate to leave remarks and questions at the bottom of this page thanks to the comments.
Formations à télécharger ou à consulter en ligne :
Formation Confluence
Confluence permet de partager de l'information dans des pages, situées dans des espaces => Le portail est organisé en espaces
Vous pouvez visualiser les espaces auxquels vous avez accès - au moins en lecture - dans la barre du haut :
Chaque espace a une page d'accueil qui est paramétrée par l'administrateur de l'espace.
Vous pouvez imbriquer des pages les unes sous les autres, hiérarchisant ainsi le contenu de chaque espace => cette hiérarchie apparaît dans l'arborescence de page, qui se trouve dans la barre latérale gauche de la page active.
A tout moment revenez à l'accueil de Confluence
Vous pouvez chercher de l'information :
En navigant dans les espaces | En parcourant les pages de l'espace | En utilisant la recherche |
|---|---|---|
|
Les pages sont organisées de manière arborescente (comme les dossiers windows) |
|
Deux grands types d'espaces existent :
1 - Espace de base (type wiki) | 2 - Espace personnel |
|---|---|
Un menu de navigation est présent dans la partie gauche
| Accessible dans votre menu utilisateur, vous en êtes l'administrateur, vous pouvez le rendre public et y placer tout le contenu que vous désirez :
|
Dans un espace, l'information est organisée en pages et en billets de blog (ou nouvelles)
Vous pouvez ajouter ces éléments via les boutons 
, et 
accessibles tout en haut de la page :
Sélectionnez ensuite le type d'élément que vous souhaitez créer ou le modèle que vous souhaitez utiliser :
Pour modifier le contenu d'une page,
il faut rentrer en édition en cliquant sur le bouton 'Modifier' présent en haut à droite de la page
Les pages sont organisées en arborescence
Pour ajouter une page sous une autre : il faut se rendre dans la page 'mère' avant de cliquer sur le bouton Créer
Les pages peuvent contenir des pièces jointes (ou fichiers attachés).
Ils sont accessibles par le menu Outils
Dans le contenu d'une page, vous pouvez insérer des 'macros'
Les macros sont des fonctionnalités permettant d'ajouter du contenu dynamique à votre page, vous pouvez les consulter en allant dans le menu 'Insérer' de l'éditeur de page :
Quelques astuces pour faciliter la modification du contenu :
- Taper la lettre 'e' lorsque vous êtes sur la page que vous souhaitez modifier et l'éditeur s'ouvre !
- En édition, en tapant le caractère '{' et quelques lettres du nom de la macro désirée, vous pouvez rechercher des macros sans passer par le menu 'Insérer'
- En édition, en tapant le caractère '!', vous pouvez sélectionner une pièce jointe et l'insérer
- En édition, en tapant le caractère '[', vous pouvez choisir une page Confluence et créer un lien vers cette page
- Pour sauvegarder vos modifications, cliquez sur le bouton 'Enregistrer' ou faites Control+S comme si vous étiez dans Word
- Taper la lettre 'g' puis la lettre 'd' et vous retournez sur le tableau de bord
- Taper la lettre 'g' puis la lettre 's' et vous naviguer dans les pages de l'espace courant (vous pourrez également les déplacer à votre guise)
- Taper la lettre '@' suivi des premières lettres d'un profil pour citer une personne
Tous les autres raccourcis ici : Raccourcis-clavier utiles
Pour rester informé
Vous pouvez recevoir par mail une notification lorsqu'une page est modifiée, pour cela, vous devez être observateur de cette page ou de l'espace entier.
Par défaut, vous êtes observateur de tout élément que vous avez créé, modifié ou commenté.
Pour signifier à un rédacteur que son contenu vous a été utile, dites-le !
Au bas de la page, cliquez sur le pouce levé :
ou laissez un commentaire :
Choisissez vos contenus favoris
Consultez vos contenus favoris :
ou utilisez la macro 'Pages favorites'
C'est la 1ère étape à franchir pour enrichir Confluence grâce à vos contenus, vos avis, vos présentations et vos documents.
N'hésitez pas à ajouter des pages pour que votre expérience et vos réponses profitent aux autres collaborateurs Hardis !
Si vous n'avez pas les droits pour créer une page, contactez l'administrateur de l'espace en question.
Vous pouvez ajouter des pages via les boutons 
, et 
accessibles tout en haut de la page :
Une nouvelle page est créée : il ne vous reste plus qu'à saisir le titre et le contenu puis à l'enregistrer !
Pour s'informer de ce qu'il se passe sur le portail Confluence Hardis, plusieurs moyens sont à votre disposition :
Par défaut, l'interface de Confluence est dans un langage défini suivant des paramètres s'appliquant dans l'ordre ci-dessous :
Si l'utilisateur est connecté et qu'une langue préférée est défini au niveau de son profil, c'est cette langue qui s'applique
Si l'utilisateur a choisi l'option "Détecter automatiquement la configuration du navigateur" pour le paramètre "langue préférée", c'est la langue du navigateur qui s'applique (si le navigateur fourni cette information)
Exemple de paramétrage dans Chrome :
Si l'utilisateur n'est pas connecté, c'est la langue du navigateur qui s'applique
En dernier ressort c'est la langue par défaut du serveur Confluence qui s'applique : le français.
Pour ajouter un espace dans vos favoris, naviguez dans le répertoires des espaces :
Puis cliquez sur les étoiles des espaces que vous voulez désigner comme 'Favoris' :
Pour ajouter une page dans vos favoris, cliquez sur le bouton accessible dans le menu en haut à droite :
Vous pouvez consulter la liste de vos pages et espaces favoris dans votre profil :
Ou dans le répertoire des espaces :
Utilisez dans une page la macro 'Récemment mis à jour' :
Vous pouvez également visualiser dans la macro 'Récemment mis à jour' les modifications apportées aux pages des espaces qui vous intéressent grâce au mot-clé @favorite :
Utilisez dans une page la macro 'Pages favorites' :
Le bouton 'Observation' permet d'être notifié par mail de toute modification ayant eu lieu sur une page 'observée' ou sur une page d'un espace 'observé'
Par défaut, vous êtes observateur de toute page que vous avez créée, commentée ou modifiée.
L'observation d'une page ne s'étend pas à ses sous-pages (présentes et futures).
Vous avez la possibilité de ne pas notifier les observateurs d'une page lorsque vous la modifiez. Pour cela cliquez sur le bouton 'Mettre à jour' pour valider vos modifications :
Si vous souhaitez les notifier, cliquez sur le bouton 'Mettre à jour et notifier'
Comment surveiller une page ou un espace ?
Cliquez sur le bouton 'Observation' et choisissez si vous voulez surveiller la page uniquement ou tout l'espace :
Visualiser la liste des observateurs en cliquant sur le lien 'Gérer les observateurs'
Vous pouvez en ajouter si vous être administrateur de l'espace.
Les options de notifications
Un utilisateur peut paramétrer des options qui lui sont propres.
Pour cela, il faut se rendre dans les paramètres de son profil :
Puis dans le sous-menu "Adresse électronique" :
Suivre d'autres utilisateurs vous permet d'avoir accès à toute l'information en provenance de ces personnes UNIQUEMENT
Rendez-vous dans votre réseau pour lire les dernières publications des utilisateurs que vous suivez :
Confluence est accessible simplement sur un smartphone ou une tablette sous iOs ou Android
Il suffit de taper l'url "http://pid.hardis.fr" dans le navigateur et on arrive sur l'écran suivant :
L'onglet réseau affiche les nouvelles publiées par les membres de votre réseau :
En cliquant sur le petit bouton à 3 lignes au-dessus du bouton 'Populaires', on accède au menu contextuel suivant :
- L'option 'Tableau de bord' permet de retourner au 1er écran (avec les onglets 'Populaire', 'Blogs récents' et 'Réseau')
- L'option 'Notifications' affiche la liste des notifications associées à l'utilisateur connecté :
- L'option 'Tâches' affiche la liste des tâches associées à l'utilisateur connecté :
- L'option 'Passer à la version bureau affiche le portail Confluence tel qu'on le verrait sur un browser grand format.
- Il y a la possibilité de rechercher des pages à travers la zone 'Rechercher' en haut à gauche du menu contextuel :
Résultat de la recherche :
Notes
- Il s'agit d'une interface web, et non d'une interface mobile
- Lorsqu'on est passé en vue 'Normale', pour revenir à la vue mobile, il faut sélectionner cette option dans le bandeau bleu tout en haut de la page :
Plus d'information ICI
Vous recevez un mail de Confluence lorsque quelqu'un :
partage une page ou une nouvelle avec vous en cliquant sur le bouton 'Partagez'
vous mentionne dans un contenu
commente ou modifie une page que vous surveillez, ou une page d'un espace que vous surveillez (vous en êtes un observateur)
aime une page, une nouvelle ou un commentaire que vous avez rédigé :
Pour consulter et gérer ce que vous observez :
Qu'est-ce qu'une macro ?
Une macro est une fonctionnalité que l'on peut insérer dans du contenu (page ou billet de blog) afin de l'enrichir
- soit grâce à des fonctions de mises en forme
- soit avec du contenu externe (autres applications atlassian, images, vidéos, objets Microsoft Office)
- soit avec des outils permettant d'accéder au contenu interne (navigation, activités, suivis)
Une macro est aussi appelé widget ou gadget.
Liste des macros
The root page HARDIS:@self could not be found in space HARDIS GROUP.
Recherche de macros
Deux solutions pour rechercher des macros :
Soit en tapant le caractère '{' dans l'éditeur de texte, suivi du nom de la macro :
| Soit en cliquant sur le bouton 'Insérer' de la barre de menus de l'éditeur de texte :
|
Macros les plus utiles :
- 'Pièces jointes' : pour afficher la liste des pièces jointes d'une page dans la page elle-même, afin que les lecteurs n'ait pas à les chercher dans l'onglet 'Pièces jointes' (le glisser-déposer fonctionne de la même manière)
- 'Astuce' : pour mettre en évidence une astuce utile sur une page de Confluence (la macro crée une boîte de couleur verte autour de votre texte)
En savoir plus
Venez consulter la page https://confluence.atlassian.com/display/DOC/Tip+Macro
- 'Information' : pour mettre en évidence des informations utiles sur une page de Confluence (la macro crée une boîte de couleur bleue autour de votre texte)
Le saviez-vous ?
Confluence est le meilleur wiki !
- 'Avertissement' : pour mettre en évidence un avertissement sur une page de Confluence (la macro crée une boîte de couleur rouge autour de votre texte)
Brouillon
Cette page est en cours de rédaction...
- 'Remarque' : pour afficher un bloc de texte dans une boîte jaune en surbrillance. Ceci est utile pour mettre en évidence des informations importantes.
Pour ajouter des macros
Vous pouvez utiliser le caractères '{' dans l'éditeur de texte, suivi du nom de la macro.
- 'Volet' : pour afficher un bloc de texte dans un panneau personnalisable, comme une zone de texte.
Raccourcis Confluence
| c | pour créer une page sous la page courante |
| b | pour créer une nouvelle (ou blog post) dans l'espace courant |
| m | pour ajouter un commentaire sur une page |
| e | pour ouvrir l'éditeur et rentrer en modification sur le contenu de la page |
| Ctrl + s | pour sauvegarder la page et fermer l'éditeur |
- 'Arborescence des pages' : pour afficher une liste dynamique et hiérarchique des pages à partir d'une page parente spécifiée (racine). Il est possible ainsi d'afficher une table des matières ou une liste de sujets connexes.
Pour afficher l'arborescence à partir de la page courante, écrire le mot-clé @self (et non pas @soi-même comme il est indiqué)
|
|
|---|
- 'Récemment mis à jour' : pour afficher une liste des contenus les plus récemment modifié dans Confluence.
Une nouvelle expérience de recherche
Une nouvelle interface facilitant la recherche, le filtrage et la recherche des informations dont vous avez besoin pour continuer à travailler.
La fonction de navigation rapide précédente limitait votre recherche aux titres, affichant un ensemble limité de résultats basés sur le nom de la page, du fichier, de l'espace ou de l'utilisateur.
Ainsi, la navigation rapide a été remplacée par une vue de recherche étendue affichant plus de résultats :
Au fur et à mesure que vous tapez, Confluence effectue désormais une recherche complète du contenu de votre site, vous avez donc plus de chances de trouver une correspondance du premier coup.
Attention, l'interface peut mettre quelques fractions de secondes à s'afficher lors de la 1ère utilisation.
Apportez de la couleur à vos tables
Vous pouvez maintenant choisir parmi 49 couleurs de cellules de tableau différentes, y compris le noir pur et toutes les couleurs de l'arc-en-ciel.
Les anciennes couleurs sont toujours disponibles, de sorte que vos tables existantes auront fière allure.
Téléchargez des fichiers en toute confiance
Vous serez maintenant averti si une nouvelle version d'un fichier a été téléchargée depuis que vous avez commencé à modifier un fichier.
Vous pouvez soit annuler vos modifications, soit continuer à télécharger vos modifications en tant que nouvelle version dans l'historique des fichiers.
Une autre façon de modifier des pièces jointes
Un moyen plus simple de mettre à jour les fichiers joints a été mis en oeuvre, vous permettant désormais de modifier le fichier dans son application de bureau native, puis d'enregistrer de manière transparente les modifications dans Confluence.
Cette fonction d'édition n'était auparavant disponible que si vous ouvriez d'abord le fichier en aperçu.
Désormais l'option d'édition a été ajouté dans l'interface d'affichage de la page, afin qu'il ne soit plus nécessaire d'ouvrir l'aperçu du fichier pour le modifier avec Atlassian Companion.
Numérotez facilement vos PDF
Lorsque vous exportez un espace au format PDF, vous pouvez désormais choisir d'ajouter des numéros de page en un seul clic.
Les numéros seront placés au centre du pied de page du fichier PDF.
Vérifiez qui peut voir une page et partager en toute confiance
Confluence est ouvert par défaut, mais en raison des couches d'autorisations d'espace et des restrictions de page qui peuvent être appliquées, il n'est pas toujours évident de savoir qui peut réellement voir votre page.
Si vous souhaitez partager une page avec quelqu'un d'une autre équipe, par exemple, il est utile de savoir s'il dispose des autorisations adéquates pour la voir avant d'appuyer sur le bouton de partage.
Vous pouvez maintenant partager en toute confiance. Aller à 
> Personnes pouvant afficher une simple liste de toutes les personnes qui :
- sont autorisés à voir l'espace, via des autorisations d'espace, et
- ne sont pas empêchés de visualiser les restrictions page par page.
Améliorations massives de l'éditeur
Un grand nombre d'améliorations ont été apportées, notamment en résolvant les frustrations courantes liées aux cellules de tableau, aux puces et au comportement du curseur, en particulier lors du copier-coller de contenu :
- copier et coller des listes
- navigation dans les tableaux
- insertion de liens
- utilisation des raccourcis clavier
- changer les couleurs de fond des cellules
Le look de l'éditeur n'a pas changé, les améliorations sont toutes sous le capot !
Impossible d'afficher {inclure}. La page incluse est introuvable.
Impossible d'afficher {inclure}. La page incluse est introuvable.