Ce contenu public vous est proposé par HARDIS GROUP.

Vous pouvez utiliser un espace Confluence pour un projet, celui-ci est constitué de pages (organisation hiérarchique) et de nouvelles.

Votre projet pourra contenir une partie privée, réservée à votre équipe, pour vos brouillons, votre organisation interne, vos conversations. Et le reste de l’espace peut être accessible au client et contenir :

  • le logo Hardis, celui du client, la description du projet ;

  • les documents contractuels, cahier des charges et spécifications ;

  • les comptes rendus des réunions, les décisions et actions à mener ;

  • les livrables ;

  • les commentaires et conversations de l’équipe projet autour des tâches et livrables en cours.

Ainsi, ses pages peuvent être rédigées "à plusieurs mains" sans avoir à échanger d'email .  Il est possible de suivre des versions, de comparer les ajouts, et d’interagir par commentaires autour des contenus…


En ajoutant une 'macro' dans votre page, vous pouvez ajouter des fonctionnalités dynamiques ou appliquer un formatage particulier.

Par exemple,

  • la macro 'Pièces jointes' affichera la liste des pièces jointes d'une page dans la page elle-même, afin que les lecteurs n'aient pas à les chercher dans l'onglet Pièces jointes ;
  • la macro 'Astuce' vous permettra de mettre en évidence une astuce utile sur une page de Confluence (la macro crée une boîte de couleur verte autour de votre texte).

Vous trouverez sur la page Les macros utiles, la liste des macros les plus utiles.

UN OUTIL DE COMMUNICATION ET D'INFORMATION

Diffusion au collaborateur des informations nécessaires à son intégration dans l'entreprise :

Informations RH : https://portal.hardis-group.com/display/DRH

Service informatique : https://portal.hardis-group.com/display/OUTILS

Comité d'Entreprise : https://portal.hardis-group.com/display/CSE

Sécurité de l'information : https://portal.hardis-group.com/display/SDIHG

BASE DE CONNAISSANCE (WIKI)

Un espace de type wiki possède une barre de navigation sur fond gris dans la partie gauche de la page.

Une page peut contenir d'autres pages définissant ainsi une arborescence et une barre de recherche sur la page d'accueil :

PRÉSENTER UNE ACTIVITÉ, UN PROJET, UN SERVICE

Confluence vous permet de publier de l'information a destination des

collaborateurs Hardis ou de vos partenaires.


RESTER INFORMÉ

Sur la page d'accueil du site Confluence d'Hardis appelée "Tableau de bord", plusieurs éléments

vous permettent d’accéder à l'information :

ÉCHANGER

En cliquant sur le bouton "Ajouter un commentaire" en bas de chacune des pages, chacun peut 

donner son avis sur un sujet , ou poser une question, dont la réponse pourra ainsi être visible par

tous.

Plus besoin de rechercher l'information dans les mails, centralisation et ouverture font gagner du

temps à tous.

TROUVER DU CONTENU RAPIDEMENT

... grâce au module de recherche accessible où que vous soyez, en haut à droite de l'écran

... en sachant toujours où vous êtes grâce

  1. à l'indication visuelle permettant de savoir quel est l'espace courant :
  2. au chemin de fer visible sur toutes les pages en haut à gauche (et navigable)

RECEVOIR UNIQUEMENT L'INFORMATION DÉSIRÉE => OBSERVEZ

STOCKER ET PARTAGER DES DOCUMENTS  

Confluence non seulement permet d'attacher des documents à une page, mais il permet également

de les modifier directement dans Microsoft Office s'ils sont de ce format. L'enregistrement dans

l'application Microsoft provoque la mise à jour du document dans Confluence (via l'application Atlassian Companion).