Confluence permet de partager de l'information dans des pages, situées dans des espaces => Le portail est organisé en espaces
Vous pouvez visualiser les espaces auxquels vous avez accès - au moins en lecture - dans la barre du haut :
Chaque espace a une page d'accueil qui est paramétrée par l'administrateur de l'espace.
Vous pouvez imbriquer des pages les unes sous les autres, hiérarchisant ainsi le contenu de chaque espace => cette hiérarchie apparaît dans l'arborescence de page, qui se trouve dans la barre latérale gauche de la page active.
A tout moment revenez à l'accueil de Confluence
Vous pouvez chercher de l'information :
En navigant dans les espaces | En parcourant les pages de l'espace | En utilisant la recherche |
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Les pages sont organisées de manière arborescente (comme les dossiers windows) |
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Deux grands types d'espaces existent :
1 - Espace de base (type wiki) | 2 - Espace personnel |
|---|---|
Un menu de navigation est présent dans la partie gauche
| Accessible dans votre menu utilisateur, vous en êtes l'administrateur, vous pouvez le rendre public et y placer tout le contenu que vous désirez :
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Dans un espace, l'information est organisée en pages et en billets de blog (ou nouvelles)
Vous pouvez ajouter ces éléments via les boutons 
, et 
accessibles tout en haut de la page :
Sélectionnez ensuite le type d'élément que vous souhaitez créer ou le modèle que vous souhaitez utiliser :
Pour modifier le contenu d'une page,
il faut rentrer en édition en cliquant sur le bouton 'Modifier' présent en haut à droite de la page
Les pages sont organisées en arborescence
Pour ajouter une page sous une autre : il faut se rendre dans la page 'mère' avant de cliquer sur le bouton Créer
Les pages peuvent contenir des pièces jointes (ou fichiers attachés).
Ils sont accessibles par le menu Outils
Dans le contenu d'une page, vous pouvez insérer des 'macros'
Les macros sont des fonctionnalités permettant d'ajouter du contenu dynamique à votre page, vous pouvez les consulter en allant dans le menu 'Insérer' de l'éditeur de page :
Quelques astuces pour faciliter la modification du contenu :
- Taper la lettre 'e' lorsque vous êtes sur la page que vous souhaitez modifier et l'éditeur s'ouvre !
- En édition, en tapant le caractère '{' et quelques lettres du nom de la macro désirée, vous pouvez rechercher des macros sans passer par le menu 'Insérer'
- En édition, en tapant le caractère '!', vous pouvez sélectionner une pièce jointe et l'insérer
- En édition, en tapant le caractère '[', vous pouvez choisir une page Confluence et créer un lien vers cette page
- Pour sauvegarder vos modifications, cliquez sur le bouton 'Enregistrer' ou faites Control+S comme si vous étiez dans Word
- Taper la lettre 'g' puis la lettre 'd' et vous retournez sur le tableau de bord
- Taper la lettre 'g' puis la lettre 's' et vous naviguer dans les pages de l'espace courant (vous pourrez également les déplacer à votre guise)
- Taper la lettre '@' suivi des premières lettres d'un profil pour citer une personne
Tous les autres raccourcis ici : Raccourcis-clavier utiles
Pour rester informé
Vous pouvez recevoir par mail une notification lorsqu'une page est modifiée, pour cela, vous devez être observateur de cette page ou de l'espace entier.
Par défaut, vous êtes observateur de tout élément que vous avez créé, modifié ou commenté.
Pour signifier à un rédacteur que son contenu vous a été utile, dites-le !
Au bas de la page, cliquez sur le pouce levé :
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Choisissez vos contenus favoris
Consultez vos contenus favoris :
ou utilisez la macro 'Pages favorites'
