Accès
Pour gérer les mots-clés associés à une règle de gestion, ou les mots-clés de l'environnement, effectuer un clic sur le bouton Mots-clés de la boîte de dialogue Créer/Modifier une règle de gestion.
Les informations affichées
Règle de gestion
Nom de la règle de gestion en cours.
Les informations saisies
Nouveau mot-clé
Permet de saisir le nom d'un nouveau mot-clé.
Longueur limitée à 15 caractères.
Si le bouton Créer est activé, le nouveau mot-clé est créé dans l'environnement, puis associé à la règle de gestion en cours. Ceci provoque son insertion dans la liste des mots-clés sélectionnés.
Les listes
Selectionnés (mots-clés)
Liste de tous les mots-clés associés à la règle de gestion en cours.
Lorsque le bouton Libérer est activé, les mots-clés sélectionnés sont retirés de la liste et réinsérés dans la liste des mots-clés disponibles.
Liste à sélection multiple.
Disponibles (mots-clés)
Liste de tous les mots-clés pouvant être associés à la règle de gestion en cours (tous les mots-clés disponibles dans l'environnement, sauf ceux déjà associés à la règle de gestion).
Lorsque le bouton Affecter est activé, les mots-clés sélectionnés sont retirés de cette liste et sont ajoutés à la liste des mots-clés sélectionnés.
Les mots-clés traités non utilisés, c'est-à-dire non associés à une règle de gestion quelconque de l'environnement, peuvent également être supprimés. La suppression entraîne le retrait des mots-clés concernés de la liste des mots-clés disponibles.
Liste à sélection multiple.
Les boutons
Créer
Ce bouton permet de créer un mot-clé.
S'il est activé, le nouveau mot-clé saisi est créé (s'il n'existe pas déjà), puis associé par défaut à la règle de gestion (il est ajouté à la liste des mots-clés sélectionnés).
Ce bouton n'est actif que si un nouveau mot-clé est renseigné dans le champ de saisie correspondant.
Affecter
Ce bouton transfère les mots-clés choisis dans la liste des mots-clés disponibles vers la liste des mots-clés sélectionnés.
Il n'est actif que si un ou plusieurs éléments sont sélectionnés dans la liste des mots-clés disponibles.
Libérer
Ce bouton transfère les mots-clés choisis dans la liste des mots-clés sélectionnés vers la liste des mots-clés disponibles.
Il n'est actif que si un ou plusieurs éléments sont sélectionnés dans la liste des mots-clés sélectionnés.
Supprimer
Suppression de tous les mots-clés sélectionnés dans la liste des mots-clés disponibles.
Cette suppression n'est pas précédée de confirmation, mais elle ne concerne que les mots-clés non utilisés, c'est-à-dire associés à aucune règle de gestion dans l'environnement. En effet, les mots-clés utilisés ne peuvent pas être supprimés.
Ce bouton n'est actif que si un ou plusieurs éléments sont sélectionnés dans la liste des mots-clés disponibles.
Modifier (validation)
Validation des modifications effectuées et fermeture de la boîte de dialogue.
La validation consiste en la création effective des nouveaux mots-clés, la suppression effective des mots-clés à supprimer et la mise à jour réelle dans la base de données de la liste des mots-clés associés à la règle de gestion de référence.
Annuler
Fermeture de la boîte de dialogue sans valider les modifications effectuées.
Les nouveaux mots-clés ne sont pas créés et la liste des mots-clés associés à la règle de gestion de référence n'est pas mise à jour. De même, les opérations éventuelles de suppression ne sont pas effectuées dans la base de données.
Raccourci-clavier : Echap.