Vous pouvez éditer n'importe quel fichier joint à une page Confluence à l'aide de votre application de bureau préférée, puis l'enregistrer automatiquement dans Confluence.
Vous pouvez modifier des documents Office, des fichiers Photoshop - tout fichier joint avec une application compatible installée sur votre ordinateur.
Pour éditer un fichier dans Confluence:
- Accédez à la page contenant le fichier joint. Plusieurs options :
- soit il y a une macro 'Pièces jointes' dans la page et il faut cliquez sur le bouton 'Preview' :
- soit il y a le document en pré-visualisation et il faut simplement cliquez sur cette image :
- soit il faut se rendre dans
> Pièces jointes et cliquer sur le nom du fichier
- soit il y a une macro 'Pièces jointes' dans la page et il faut cliquez sur le bouton 'Preview' :
- L'aperçu s'ouvre.
- Cliquez sur Modifier avec accessible en haut à droit de la visionneuse :
- Sélectionnez l'application dans laquelle vous souhaitez modifier votre fichier.
Pendant la modification, la page Confluence affiche :
- Apportez vos modifications, puis enregistrez votre fichier dans l'application de bureau.
S'il y a eu sauvegarde dans l'outil externe, la page Confluence affiche :
- Dans Confluence, cliquez sur Télécharger pour confirmer que vous souhaitez enregistrer le fichier modifié sous une nouvelle version.
Que faire si vous perdez votre fichier modifié
Si vous fermez un fichier et ne pouvez pas le télécharger à nouveau dans Confluence (par exemple, si vous perdez votre connexion Internet), vous pouvez accéder à une sauvegarde à partir du dossier Atlassian Companion de votre ordinateur.
L'option 'Modifier dans Office' n'est plus accessible.
Pour éditer un fichier, vous devez disposer de l'autorisation d'espace "Ajouter des pièces jointes".
Installer et connecter l'application Atlassian Companion
Pour modifier des fichiers, vous devez installer l'application Atlassian Companion et lui permettre de se connecter à votre site Confluence.
L'application Atlassian Companion gère le téléchargement et le réimportation des fichiers que vous modifiez dans Confluence.
La première fois que vous modifiez un fichier, vous serez invité à installer l'application Companion et à lui permettre de se connecter à votre site Confluence.
- Cliquez sur le fichier pour l'ouvrir en aperçu.
- Cliquez sur Editer avec .
- Suivez les instructions pour télécharger et installer l'application Atlassian Companion.
- Lancez l'application Companion.
- Dans l'application Companion, cliquez sur Confiance pour confirmer que vous souhaitez vous connecter à Confluence.
Vous pouvez également télécharger et installer l'application manuellement pour Mac ou Windows ou utiliser un programme d'installation Microsoft (fichier .msi).
Une fois l'application Companion installée et en cours d'exécution, vous pouvez commencer à modifier.