Attention : l'incorporation globale du dossier n'est possible que si l'option Word Windows (valable uniquement pour la version 6.0 ou plus) ou Lotus Word Pro Windows a été sélectionnée au niveau de l' onglet Impression - Général de la boîte de dialogue Créer/Modifier un dossier.
La procédure ci-dessous s'applique à Word 97® pour Windows.
Adélia Studio génère les instructions pour des macros Word permettant d'automatiser l'incorporation de dossiers de documentation dans le logiciel Word® pour Windows. Ceci permet d'incorporer en une seule fois la totalité des métafichiers (format *.WMF) du dossier produit.
Pour cela, il faut que l'option Word Windows ait été choisie dans le champ "Format destination", au niveau de l' onglet Impression – Général de la boîte de dialogue Créer/Modifier un dossier.
La procédure est la suivante :
1. Ouvrir Word® pour Windows.
2. Créer une macro au moyen de l'option Macro du menu Outils (sous-option Macros - bouton Créer).
3. Dans cette macro, copier le texte du fichier généré par Adélia Studio, dont le nom est composé des sept premiers caractères du nom du dossier suivis de :
"6.TXT" pour la version 6.0 de Word® ;
"7.TXT" pour la version 7.0 de Word®.
Ce fichier se trouve dans le répertoire de stockage indiqué au niveau de la définition du dossier.
4. Une fois la macro créée, ouvrir un document Word® et placer le curseur à l'endroit où l'on désire incorporer la documentation.
Remarque : utiliser l'option Mise en page du menu Fichier (onglet "Marges") afin de définir des marges adaptées à la taille de l'image à insérer. Sinon, celle-ci risque de voir son échelle réduite pour pouvoir cadrer dans le document Word®.
5. Exécuter la macro au moyen de l'option Macro du menu Outils (sous-option Macros - bouton Exécuter).
Remarque : si l'image insérée ne s'affiche pas en totalité verticalement, choisir l'option Paragraphe du menu Format (onglet "Retraits et espacements"), et sélectionner "Simple" dans le champ "Interligne".
6.Il est possible d'afficher ou de modifier la taille de l'image ainsi insérée au moyen de l'option Objet du menu Format (onglet "Image" ou "Taille").
Cela permet d'ajuster la taille de l'image au dessin réel.