La méthode d'incorporation page par page permet d'incorporer uniquement certaines pages du dossier, et cela dans tout logiciel de traitement de texte supportant l'importation de métafichiers Windows.
La procédure ci-dessous s'applique à Word 97® pour Windows.
Il y a autant de métafichiers qu'il y a de pages dans le dossier de documentation.
Pour cela, il faut que l'une des trois options suivantes ait été choisie dans le champ "Format destination", au niveau de l' onglet Impression - Général de la boîte de dialogue Créer/Modifier un dossier :
Word Windows (format *.WMF).
Métafichier Windows (format *.WMF).
Lotus Word Pro Windows (format *.WMF).
La procédure, sous Word 97® pour Windows, est la suivante :
1. Ouvrir Word® pour Windows.
2. Ouvrir un document Word et placer le curseur à l'endroit où l'on désire insérer la page du dossier.
Remarque : utiliser l'option Mise en page du menu Fichier (onglet "Marges") afin de définir des marges adaptées à la taille de l'image à insérer. Sinon, celle-ci risque de voir son échelle réduite pour pouvoir cadrer dans le document Word®.
3.Choisir l'option Image du menu Insertion (sous-option A partir du fichier), et sélectionner le métafichier que l'on souhaite insérer.
Remarque : si l'image insérée ne s'affiche pas en totalité verticalement, choisir l'option Paragraphe du menu Format (onglet "Retraits et espacements"), et sélectionner "Simple" dans le champ "Interligne".
4. Il est possible d'afficher ou de modifier la taille de l'image ainsi insérée au moyen de l'option Objet du menu Format (onglet "Image" ou "Taille").
Cela permet d'ajuster la taille de l'image au dessin réel.