Pour ajouter une base de données (c'est-à-dire les fichiers d'interface contenant les zones sélectionnées) à un état Crystal reports, procéder comme suit :
1. Choisir l'option Expert base de données du menu Bases de données du maquetteur Crystal Reports.
La boîte de dialogue Expert base de données s'affiche alors.
2. Au niveau de l'arborescence, développer le contenu du dossier Créer une nouvelle connexion, puis choisir Définitions de champs uniquement.
3. Effectuer un double clic sur Définitions de champs uniquement.
La boîte de dialogue Définitions de champs uniquement apparaît.
4. Effectuer un clic sur le bouton de parcours correspondant au champ de saisie Fichier de définition de champ.
5. Dans la boîte de sélection de fichiers, se positionner dans le répertoire défini dans la variable système TEMP (de longueur maximum de 248 caractères), puis dans le sous-répertoire portant le nom de l'environnement Adélia courant et enfin dans le sous-répertoire portant le nom du code maquette du programme en cours d'édition. Sélectionner le fichier d'interface " _data.ttx". Appuyer alors sur le bouton Ouvrir.
6. La boîte de dialogue Définitions de champs uniquement est réaffichée ; le champ de saisie contient le nom du fichier sélectionné. Effectuer un clic sur le bouton Terminer.
7.La boîte de dialogue Expert de base de données est réaffichée ; la nouvelle table y apparaît sélectionnée. Effectuer un clic sur le bouton d'ajout pour la mettre dans la liste des tables sélectionnées.
8. Appuyer sur OK.
Désormais, les champs qui composent le fichier peuvent être placés à l'aide de l'option Explorateur de champs du menu Affichage : dans l'Explorateur de champs, développer le contenu du dossier Champs de base de données afin d'accéder aux champs à insérer.