Pour ajouter une base de données (c'est-à-dire les fichiers d'interface contenant les zones sélectionnées) à un état Crystal reports, procéder comme suit :
1. Choisir l'option Expert Etat du menu Etat du maquetteur Crystal Reports.
La boîte de dialogue Expert Etat standard s'affiche alors. L'onglet Données affiche la liste des entités déjà affectées à l'état.
2. Pour ajouter une nouvelle table, effectuer un clic sur le bouton Base de données.
La boîte de dialogue Explorateur de données apparaît.
3. Au niveau de l'arborescence, développer le contenu du dossier Autres sources de données, puis choisir Active Data.
4. Effectuer un double clic sur "Active Data (Field Definitions Only)".
La boîte de dialogue Sélectionner une source de données apparaît.
5. Effectuer un clic sur le bouton Parcourir correspondant au bouton radio Définition de données.
6. Dans la boîte Sélectionner fichier de définition de données, se positionner dans le répertoire défini dans la variable système TEMP (de longueur maximum de 248 caractères), puis dans le sous-répertoire portant le nom de l'environnement Adélia courant et enfin dans le sous-répertoire portant le nom du code maquette du programme en cours d'édition. Sélectionner le fichier d'interface " .ttx" correspondant à l'entité voulue. Appuyer alors sur le bouton Ouvrir.
7. La boîte de dialogue Sélectionner une source de données est réaffichée. Effectuer un clic sur le bouton OK.
8. La boîte de dialogue Explorateur de données est réaffichée ; la nouvelle table y apparaît sélectionnée. Effectuer un clic sur le bouton Ajouter.
- S'il y a une seule entrée dans la liste Bases de données SQL, effectuer un clic sur Fermer.
- Sinon, effectuer un double clic sur Etablir une nouvelle connexion pour retourner sur la boîte de dialogue Sélectionner une source de données (étape 4).
9. La boîte de dialogue Expert Etat Standard s'affiche alors, avec la nouvelle table. Effectuer un clic sur le bouton Suivant pour ajouter les champs à l'état. Renseigner les autres onglets le cas échéant.
10. Effectuer un clic sur le bouton Terminer, afin de valider l'état.
Désormais, l'entité fait partie de l'état et tous les champs qui la composent peuvent être placés à l'aide de l'option Champ de la base de données du menu Insérer.